メルマガテンプレート6選！基本的な構成からすぐに使える例文までわかりやすく解説

メルマガの基本的な構成は、以下の図のとおりです。

ここからは、各項目について詳しく紹介していきます。

タイトル（件名）は、メルマガが読者のメール受信ボックスに届いた際、最初に目に入る要素です。そこで、思わず開封したくなるような魅力的なタイトルを作成することが重要だといえます。

とくに、緊急性を感じさせる表現や数字を活用すれば、興味を引きやすくなると考えられます。以下で、タイトルの例を見てみましょう。

リード文や挨拶は、メルマガの冒頭にあたる部分であり、読者が本文に進むかどうかを判断する重要なポイントです。

内容を簡潔にまとめながら、読者の興味を引きつける表現を心がけましょう。魅力的なリード文を作れないと、せっかく開封してもらっても途中で離脱されるリスクが高まります。

たとえば、リード文には季節の挨拶を取り入れ、メルマガを読むメリットなどを盛り込み、本文やメインコンテンツへ自然に誘導するような一文を加える方法が効果的といえます。

CTA（Call To Action）は、読者に具体的な行動を促す仕組みを指し、日本語では「行動喚起」と訳されます。ECサイトへの誘導や問い合わせ、会員登録、資料請求などにつながるボタンが、メルマガのCTAとして設置されるケースが一般的です。

CTAの設置場所は、メルマガの目的に応じて異なります。通常、リード文や挨拶の直下、本文の最後に配置されるケースが多く見られます。すべての読者がメルマガを最後まで読むわけではないため、冒頭で目に留まる位置に1つ、本文を最後まで読んだ読者向けにもう1つ配置することで、行動を促せるでしょう。

また、CTAボタンは赤などの目立つ色を使用することで、クリック率の向上も期待できます。

本文では、読者に内容をわかりやすく簡潔に伝えることを意識しましょう。必要に応じて画像を挿入すれば、文章の内容を補足し、より理解しやすいメルマガに仕上げられると考えられます。

本文の締めくくりでは、「ぜひこの機会にご購入ください」「資料をご請求ください」といった行動を促す一文を加え、CTAボタンを押してもらう工夫を取り入れると効果的でしょう。さらに、最後まで読んでくれた読者への感謝の言葉を添えることで、好印象を与えられると期待できます。

また、読みやすいメルマガを作成するための基本ルールとして、「1メルマガにつき1テーマ」を徹底することが挙げられます。「内容が明確で理解しやすい」「タイトルを作りやすくなる」などのメリットがあるため、ぜひ活用してみてください。

メルマガの本文の最後には、発行者情報やメルマガ解除に関する情報を記載しましょう。具体的には、発行している社名や部署、連絡先（住所、電話番号、メールアドレスなど）を明記するとともに、配信停止手続きが行えるURLを掲載します。

これらの情報は、特定電子メール法によって記載が義務付けられており、違反した場合には措置命令などの法的措置が取られるリスクもあるため注意が必要です。

メルマガのテンプレートとは、メルマガ作成に必要な基本構成があらかじめ用意されており、必要な項目を埋めるだけで簡単に配信できるひな形のことです。

メルマガの配信方式には、テキスト形式とHTML形式の2種類があります。文字のみで構成されたシンプルなテキスト形式とは異なり、HTML形式では、画像や動画、CTAボタンなどを埋め込むことで、視覚的に魅力的なデザインを施せます。

HTML形式のテンプレートでは、あらかじめビジュアルが整っているため、イメージに合ったものを選ぶだけで設定の手間を大幅に省くことができ便利です。

メルマガの配信形式や作成手順については、以下の記事で詳しく解説しています。ぜひご覧ください。

メルマガのテンプレートを利用するメリットとして、以下の3つが挙げられます。

それぞれ詳しく解説しましょう。

あらかじめ用意したメルマガのテンプレートを活用することで、メルマガ作成業務の効率化が期待できます。毎回ゼロからデザインや文字装飾、構成を検討するのは時間がかかってしまいますが、テンプレートを使えば、内容を埋め込むだけで簡単に作成が可能です。

さらに、担当者が不在になった場合でも、他のスタッフがテンプレートの構成をもとに配信作業を引き継ぎやすくなります。メルマガテンプレートの活用は、業務の属人化を防ぐうえでも有効といえるでしょう。

テンプレートを活用することで、読者にとって読みやすいメルマガの提供が可能になると考えられます。毎回同じテンプレートを使用してデザインや構成、文体を統一すれば、読者は必要な情報をスムーズに見つけられるでしょう。

さらに、慣れ親しんだフォーマットで配信されるメルマガは、読者に親しみやすさを感じさせるといえます。テンプレートにブランドカラーや企業のイメージを反映させれば、ブランディング効果の向上も期待できるでしょう。

メルマガのテンプレートを用意すると、効果測定や改善活動が実施しやすくなる点もメリットとして挙げられます。

同じテンプレートをベースに使用することにより、タイトルや本文、表現、写真の挿入など、過去のメルマガとは異なる工夫をおこない、その変更の影響を正確に把握しやすくなるでしょう。

たとえば、タイトルの変更による開封率の低下や、商品画像の挿入によるURLのクリック率の向上などが見られると、読者の興味を惹く内容を判断しやすくなり、より効果的なアプローチを発見できると考えられます。

ここからは、ECサイトで使えるメルマガテンプレートの例文を、シーン別に紹介していきます。

ウェルカムメールは、ECサイトの会員登録後に送られるメルマガの一種です。登録への感謝やECサイトの特長、メルマガの配信内容を伝えるだけでなく、初回購入専用クーポンを提供すれば、購買意欲を高める効果も期待できます。

また、ウェルカムメールは一度テンプレートを作成しておくと、内容を大きく変更せずに繰り返し利用できて便利です。

再入荷通知とは、商品が売り切れた際に顧客のメールアドレスを登録してもらい、商品が再入荷されたタイミングでお知らせメールを配信する機能です。この仕組みにより、顧客にタイムリーに情報を届けられるようになります。

とくにHTML形式のメールでは、画像を添えることで読者の関心を引きやすくなるでしょう。以下では、加湿器を例に挙げたメルマガテンプレートをご紹介します。他の商品名に置き換えて、ぜひ活用してみてください。

続いては、実店舗で使えるメルマガテンプレートの例文を紹介します。

美容室、整骨院、ネイルサロンなど、予約が必要な実店舗では、メルマガで定期的に役立つ情報を発信しましょう。

たとえば、髪やネイルのケア方法、ストレッチのやり方など、読者にとって有益な内容を提供すれば、顧客との信頼関係を築きやすくなり、次回の予約につながると期待できます。

以下では、美容室で配信するヘアケア対策のテンプレートをご紹介します。他のトピックを取り上げる場合には、「ヘアケア対策」の部分を別のキーワードに置き換えて、ぜひご活用ください。

飲食店では、メニューやコースの情報をメルマガで配信することで、集客効果の向上が期待できます。たとえば、季節限定メニューや誕生日、バレンタイン、クリスマスなど、特別コースの案内をするのがおすすめです。メルマガに画像を多く活用すると、より興味を引きやすくなるでしょう。

以下に、飲食店のクリスマス限定コースを案内するメルマガの例文を紹介します。コース名や料金などを自由に変更して、ご活用ください。

続いて、BtoB（企業間取引）で使えるメルマガテンプレートの例文を紹介します。

BtoBビジネスでは、見込み顧客との信頼関係を構築し、商談の機会を創出する手段として、業務に役立つセミナーを開催しようと検討する企業担当者も多いでしょう。

ここでは、セミナー集客に活用できるメルマガテンプレートをご紹介します。

BtoBビジネスにおいて、商材の効果や価値を知ってもらうために、自社商材の導入事例を見込み顧客に伝えることは重要な施策の一つです。

導入事例を紹介するメルマガでは、顧客の課題や導入後の効果、具体的な施策などをわかりやすく提供するのがポイントとなります。箇条書きを活用することで、内容が整理され読みやすくなるでしょう。

以下に、導入事例を紹介するメルマガテンプレートの例をご紹介します。

メルマガテンプレートを利用する際のデメリットや課題について解説します。

HTML形式のテンプレートではレイアウトが固定されているため、使いにくいと感じる場合があります。画像や文字の配置やサイズを柔軟に変更できず、思い通りに作成できないケースもあるでしょう。

さらに、同じレイアウトを繰り返し使用していると、読者に飽きられるリスクも考えられます。そこで、複数のテンプレートを用意したり、カスタマイズが容易なテンプレートを利用したりしましょう。

テンプレートの活用により配信業務を効率化できる一方で、「人手不足で改善まで手が回らない」「そもそも分析や改善方法がわからない」といった課題に直面することもあるかもしれません。

そのような場合には、メルマガ作成の外注を検討するのも一つの選択肢です。専門知識を持つプロに作成や分析、改善業務を任せることで、社内や店舗の担当者は本来業務に専念できる環境を整えられるでしょう。

メルマガ配信でお困りの方は、ぜひ「Nにおまかせ！」にご相談ください。「Nにおまかせ！」では、メルマガ配信だけでなく、Web集客に欠かせないSNSや動画制作の運用代行など、トータルでのご依頼が可能です。

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メルマガ施策について「Nにおまかせ！」に相談したことで、大幅に業務効率化が実現した事例をご紹介いたします。

極細輪ゴムの開発などを行う町工場「精工パッキング」様では、社長が一人でバックオフィス業務を担当しており、とくにメルマガの管理業務が大きな負担となっていました。約800通の配信に対して半数ほどが自動返信され、それらを1つずつ開封して内容を確認し、必要に応じて返信する作業にほぼ半日を費やしていたのです。

この課題に対し、「Nにおまかせ！」を導入。専任スタッフがメール内容の仕分けを行い、社長の確認が必要なものだけを選別して報告する体制を整えました。その結果、メルマガ対応の稼働時間を6時間短縮することに成功しています。

今回は、メルマガの基本的な構成と、テンプレートについて詳しく解説しました。テンプレートを上手に活用すれば、メルマガ作成業務の効率化につながり、業務効率の大幅な向上も期待できます。

一方、人手不足でテンプレート活用後の改善にまで手が回らない場合や、運用に心配のある方も少なくないでしょう。そのようなお悩みがある場合には、「Nにおまかせ！」へご相談ください。専任の担当者がメルマガ制作から運用、分析までトータルでサポートいたします。ぜひ以下からお気軽にお問い合わせください。