【法人向け】オフィスや店舗のWi-Fiルーターの変更手順と注意点

オフィスや店舗・病院・商業施設などでは、業務を円滑に進めたり、顧客に質の高いサービスを提供したりするために、快適なWi-Fi環境が欠かせません。しかし、企業の中には「Wi-Fiの通信速度が遅い」「インターネットがつながりにくい」といった問題を抱えているところも少なくないでしょう。

その一因として考えられるのが、Wi-Fiルーターの老朽化です。Wi-Fiルーターを新しいモデルに交換することで、通信速度の改善が期待できます。本記事では、Wi-Fiルーターの変更を検討している企業担当者向けに、その手順や注意点について解説します。現在検討されている方は、ご一読いただき、ぜひ参考にしてください。

オフィス・店舗・病院やクリニック・宿泊施設などで、Wi-Fiルーターの交換を検討するべきタイミングについて解説します。

オフィスや店舗で、「インターネットには接続されているものの通信速度が遅い」「Wi-Fi接続はできるが、時間帯によって不安定になる」といった問題が起きることはないでしょうか。このような状況によって、業務の停滞やサービスの品質低下が引き起こされている場合には、インターネット接続環境を見直した方がよいでしょう。

通信速度が低下したり不安定になったりする原因の一つとして、Wi-Fiルーターが老朽化し、性能不足になっている可能性が考えられます。そのような場合には、Wi-Fiルーターの変更を検討するのも有効な手立てになるでしょう。

Wi-Fiには通信規格があり、規格が新しくなるにつれて最大通信速度が上がる傾向にあります。自社のWi-Fiルーターが古い規格にしか対応していない場合には、新しい規格に対応したものに買い替えることを検討してみましょう。Wi-Fiルーターを更改することで、インターネット接続環境が改善する可能性があります。

Wi-Fiの規格については、以下の記事でも詳しく解説しています。

昨今ではサイバー攻撃が増加しており、通信機器をターゲットにした攻撃もあります。企業が自社の情報や顧客のデータを守るためには、ネットワークや通信機器に対する情報セキュリティ対策を強化する必要があるのです。

情報セキュリティ対策を強化する際には、現在使用しているWi-Fiルーターを見直し、不正利用を防ぐための高度なセキュリティ機能が備わったサービスの導入を検討しましょう。

オフィスや店舗を移転・拡大する際には、自社のネットワーク構成や配線を見直すことが大切です。新しい拠点に適したネットワーク環境を構築・設計することで、業務の効率化や利便性が向上することもあります。

たとえば、「ケーブルをすっきりとまとめたい」「フリーアドレスを導入したい」などの要望がある場合は、無線LAN環境を整備することで解決できるかもしれません。その際には、Wi-Fiルーターの新規購入や最新機器への買い替えを検討してみましょう。

Wi-Fiルーターの更改は、業務の効率化や情報セキュリティ対策を強化する上でも重要となります。オフィスや店舗でWi-Fiルーターをスムーズに交換するには、流れを理解した上で計画を立てることが大切です。この章では、Wi-Fiルーターを変更する際の具体的な手順について解説します。

オフィスや店舗のネットワーク環境を再構築するためには、まず現状の課題を明確にします。

ネットワークの速度や安定性、セキュリティなど、どの部分に問題があるのかを明確化し整理することで、適切な対策を講じることが可能になります。

次に、自社のネットワーク構成や配線状況を把握します。現在の状況を図面にするのがおすすめです。変更手順を洗い出す際や、適切なWi-Fiルーター選定と設置場所の検討に役立つでしょう。

ネットワーク構成や配線状況が不明な場合は、「Nにおまかせ！」の利用がおすすめです。専門スタッフが訪問調査を実施し、詳細なネットワーク構成図や通信機器の一覧を提供します。詳しい情報については、以下のページからご確認ください。

先述では、課題の確認とネットワーク構成や配線状況の把握について解説しました。その中でWi-Fiルーターに原因があると判明した場合は、Wi-Fiルーターの買い替えが選択肢の一つとなります。自社の課題に対応できる、新たなWi-Fiルーターを選びましょう。

ネットワーク環境の課題と、それに対応できるWi-Fiルーターの選び方の例を、以下に表形式でまとめました。課題に直面している方はぜひ参考にしてください。

Wi-Fiの規格は、技術の進歩やユーザーニーズの変化に応じて、一定の期間が経つと新しい規格が登場します。より速い通信速度やより多くの接続デバイスへの対応、セキュリティの強化、そして電波干渉の減少など、より高いスペックへと向上していくのです。

インターネットをより快適に利用し続けるためには、定期的にWi-Fiルーターを見直す必要があるでしょう。Wi-Fiの規格について詳しくは、以下の記事でも解説しています。

Wi-Fiルーターの変更を決めた場合、まずは変更計画を立てるようにしましょう。

Wi-Fiルーターを変更する際には、ネットワークが一時的に使用できなくなる可能性があるため、従業員の業務や店舗の営業に影響が出ないようにすることが大切です。事前に計画を立て、関係者に周知徹底しましょう。

やるべきことを洗い出し、スケジュールに組み込んでいきます。Wi-Fiルーターの手配、交換や設定、関係者への周知、各機器（複合機やIoT機器※などのネットワークを使用している機器）との再接続など、抜け漏れがないように計画することが大切です。

スケジュールに従って、Wi-Fiルーターの交換と設定を行います。

通常、Wi-Fiルーターには仮のSSIDとWi-Fiパスワードが設定されています。しかし、初期設定のまま使い続けると、SSID名からメーカー名や製品名が推測されるというセキュリティリスクがあるため注意が必要です。セキュリティ性を高めるために、SSIDとパスワードを変更しましょう。また、プロバイダ情報の登録などの対応も必要になります。

実際の交換手順は、オフィスや店舗の配線状況や使用するWi-Fiルーターによって異なるため、慎重な対応が必要になるでしょう。万が一トラブルが発生した場合、オフィスの業務や店舗の営業に影響を与える可能性があるため、信頼できる事業者に交換・設定を依頼するのがおすすめです。

「Nにおまかせ！」では、社内ネットワークの課題解決に対するトータルサポートを提供しています。「業務用のWi-Fiルーターを交換したいが人手が足りない」「専門知識がないため不安」といったお悩みをお持ちのご担当者さまは、ぜひご相談ください。

Wi-Fiルーターを変更する前に押さえておきたい注意点やポイントをご紹介します。計画や準備の際にお役立てください。

配線状況によっては、Wi-Fiルーターを変更する際に、社内のネットワークを一時的にシャットダウンする必要が生じることもあります。変更に際して、ネットワークが使用できない期間や影響を受ける場所（または人）を正確に把握し、どの程度の影響があるのかについてリスクを想定しておきましょう。

また、オフィスや店舗では、パソコンやモバイル端末に加えて複合機やIoT機器・POSレジなど、多種多様な機器がネットワークに接続されています。Wi-Fiルーター変更の際には、これらの機器が一時的に使用できなくなる可能性があるため、影響範囲を洗い出し、トラブルが最小限になるよう計画を立てることが大切です。

Wi-Fiルーターを変更することで、ネットワークがつながらないなどのトラブルが発生した場合に備えて、あらかじめ体制を整えておきましょう。

適切な準備がなされていないと、万が一トラブルが起きた場合に業務が滞る可能性もあります。それに伴って、機会損失や信用の低下といったリスクが生じるでしょう。

特に、情報システム担当者がおらず自社での対応が難しい場合や、相談できる専門家がいない場合は、「Nにおまかせ！」のご利用をおすすめします。導入時の設定だけでなく、日々の運用サポートやトラブル対応もまとめて対応します。以下のページから詳細をご確認ください。

オフィスや店舗に適したLAN環境を構築するには、まず実現したい目標やフロアのレイアウトに合わせた設計が必要です。その後、LAN配線やIT機器の導入やWi-Fiの設置などを段階的に進めることで、効率的、かつ快適なネットワーク環境を整えられるでしょう。

しかし、「人手が足りない」「必要なノウハウがない」「配線図面がない」などの課題を抱えていると、スムーズに進めることが難しいでしょう。そのような時には、以下でご紹介する「おまかせLAN構築（おまかせITマネージャー）」のご利用をおすすめします。

「おまかせLAN構築（おまかせITマネージャー）」は、Wi-FiルーターをはじめとするIT機器の導入や設置、事務所移転・フロアレイアウトの変更に伴うLAN環境の構築などを、経験豊富なプロに一任できるサービスです。

このサービスでは、専門スタッフが、お客さまの業務に合わせて適切なネットワーク環境の設計・構築をご提案します。

無料でコンサルティングを提供しているため、ネットワークに関するお悩みやご質問があれば、ぜひお気軽にご相談ください。機器設定1台・LAN配線1本から対応しています。

オフィスや店舗で、「インターネットにつながりにくく、接続が不安定である」といった問題が発生し、実際に業務に支障をきたしている場合、Wi-Fiルーターの変更を検討してみましょう。Wi-Fiルーターの老朽化や性能不足が原因の場合、最新のWi-Fiルーターに変更することで改善できる可能性があります。

また、情報セキュリティ対策を強化する際にも、Wi-Fiルーターを見直してみるとよいでしょう。高度なセキュリティ機能を備えたWi-Fiルーターに買い替えることで、サイバー攻撃から企業のデータを守れる確率が高まります。さらに、オフィスや店舗の移転・拡大時には、ネットワーク構成や配線状況の見直しも必要になります。新しい環境に適したWi-Fiルーターを導入し、効率的なネットワーク環境を構築することが重要です。

Wi-Fiルーターの変更時には、ネットワークが一時的に使用できなくなるリスクを把握し、業務に影響が出ないよう計画的に進めることが求められます。必要に応じて専門のサポートサービスを利用することも検討しましょう。

「Wi-Fiルーターを変更するにも、日々の業務が忙しくWi-Fiルーターの変更計画まで手が回らない」というお悩みをお持ちの方もいるでしょう。その場合は「Nにおまかせ！」にぜひ一度ご相談ください。以下のページから、「Nにおまかせ！」のサービス概要や、プロが情報セキュリティ対策やご利用環境を診断する「おまかせICT診断」について確認できます。